LinkedinAvec Rbean, nous voulons donner un outil cohérent, qui aide vos étudiants à mieux apprendre grâce à l’apprentissage actif, mais également qui aide les écoles et les organismes de formation à devenir/à rester Qualiopi.
Cette certification de qualité créée par la France vise à améliorer le déroulement d’une formation.
Dans cet article, nous nous sommes basés sur la version 9 du guide Qualiopi, accessible ici.
Critère Qualiopi n°1 : Information du public
Votre public devra être informé des prestations proposées par votre école, et cela passe évidemment par votre site vitrine, vos flyers, vos fiches sur différents sites, etc.
Dans les informations demandées par Qualiopi, il vous faudra des indicateurs de résultats, et Rbean vous aide dans cette tâche.
Que ce soit l’export des données pédagogiques, les pages de statistiques pour votre promo ou les questionnaires que vous pouvez envoyer à vos étudiants, Rbean vous permet de calculer ces indicateurs !
Critère Qualiopi n°2 : Identification des objectifs + adaptation des prestations
Là, pas mal de choses vont se passer sur la partie admission de notre LMS :
Rbean permet à une école de créer un site d’admission rattaché au LMS. Cela permet aux étudiants d’entrer leurs infos personnelles, de passer des tests, de payer directement en ligne, etc. (même de faire des jeux de logique !)
Un membre du staff de l’école peut alors valider ou non l’inscription d’un étudiant en fonction de ses résultats aux tests. Il peut également vérifier que les prospects ont bien compris le but de la formation, etc.
Une fois l’étudiant lancé dans la formation, il aura accès à des ressources conçues par les membres de l’école pour l’orienter, comme des référentiels ou des guides pratiques de la formation.
Ces ressources sont automatiquement mises à la disposition des étudiants et seront classées par cursus, si l’école a plusieurs types de formations.
Critère Qualiopi n°3 : Adaptation des prestations et suivi
Là, un bon LMS va vous permettre d’aller assez loin !
Déjà, comme mentionné ci-dessus, l’école aura la possibilité de créer des contenus fournis automatiquement aux étudiants d’une formation. On peut penser au règlement intérieur, aux CGU, aux modalités d’accueil, etc.
Mais ce n’est qu’un début !
Adaptater sa prestation grâce à Rbean
Pour pouvoir vraiment adapter votre prestation en fonction de différents publics, nous avons un système de sessions qui vous permettra d’affiner le déroulement de votre cursus.
Vous avez la possibilité de changer la durée d’un projet pour une promotion d’étudiants, de retirer ou d’ajouter des projets pour une autre, de transformer des projets en projets de groupe ou d’ajouter des soutenances plus souvent pour une troisième. Le tout, même si elles se déroulent en parallèle ! Et en gardant la même base commune de contenu, pour éviter de tout dupliquer !
Si besoin, vous pourrez également changer les dates d’un projet pour seulement un étudiant (par exemple si l’étudiant est en alternance, et que sa mission l’oblige à être absent pendant un jour de cours).
Le suivi des étudiants
Rbean permet également de suivre l’accompagnement technique et pédagogique grâce à plusieurs outils sur la plateforme.
Les étudiants et le staff peuvent communiquer en privé grâce à un système de messagerie, mais également en public pour discuter avec la communauté. Le prof va pouvoir, par exemple, partager du contenu supplémentaire à ses étudiants.
Des formulaires d’évaluation, créés par les membres du staff, pourront être remplis (soit par le staff, soit par les étudiants eux-mêmes, soit entre pairs). Cela donnera une visibilité de l’avancement aux étudiants et aux membres du staff.
Bien sûr, Rbean possède également des pages de statistiques de la présence et de l’activité des étudiants.
Un système de mails automatiques peut être configuré par les membres du staff pour relancer les étudiants à des moments précis, en ciblant uniquement les étudiants qui n’ont pas fait de rendu (par exemple !).
Critère Qualiopi n°4 : Moyens pédagogiques et techniques
Comme nous avons déjà pu le voir, Rbean vous permettra de coordonner pas mal de choses dans la vie de votre formation.
Via l’interface, les étudiants et les profs verront une liste d’actions à réaliser, leurs notifications des moments importants, ainsi que leur calendrier.
Les profs pourront également ajouter dynamiquement du contenu par promotion.
Critère Qualiopi n°5 : Développement des connaissances du personnel
Rbean étant un LMS qui fonctionne pour toutes les formations, vous pourrez former vos formateurs (et oui !).
Au-delà de ça, la plateforme vous permettra de mettre du contenu global ou par projet, seulement accessible aux membres de l’équipe staff. Cela vous permettra de vous assurer que chaque personne qui interagit avec les étudiants sur un projet aura bien compris l’objectif pédagogique de ce projet.
Critère Qualiopi n°6 : Environnement professionnel
Là, on sort un peu du domaine du LMS (quoi que). Ce critère parle pas mal de veille sur les évolutions et les innovations dans différents domaines.
Les personnes qui s’occupent de cette veille pourront regrouper le fruit de leurs recherches dans votre interface Rbean. Cela permettra de partager à tous les membres de l’équipe, mais également d’avoir un historique pour montrer que cette tâche a été faite.
Enfin, notre LMS a été conçu avec les personnes en situation de handicap en tête. Bien sûr, chaque handicap est différent, mais Rbean essaye d’être le plus accessible possible. Nous travaillons avec des personnes malvoyantes pour améliorer notre outil.
Critère Qualiopi n°7 : Recueil et prise en compte des retours
Rbean propose plusieurs outils pour le recueil de retours.
Tout d’abord, en bas de chaque sujet, un étudiant ou un prof peut signaler un problème, qui remontera automatiquement aux membres de l’équipe pédagogique. Ces problèmes sont triés avec un système de tickets.
Ensuite, à la fin d’un projet, on peut créer un formulaire qui sera affiché aux étudiants ou aux professeurs pour avoir leur retour sur ce projet.
Vous pourrez également (comme évoqué dans le Critère 1 !) créer des formulaires qui seront envoyés à tous vos étudiants, pour avoir des retours sur des points en particulier.
Toutes ces sources d’informations seront condensées dans des graphiques pour permettre aux profs de prendre des décisions rapidement, et ainsi améliorer l’expérience des étudiants.
Conclusion
Comme nous venons de le voir, Rbean vous permettra de répondre à pas mal de points pour Qualiopi.
Et nous continuons à ajouter des fonctionnalités qui continueront à vous aider avec Qualiopi ! Par exemple, vous pourrez bientôt proposer à vos étudiants des fiches métiers pour les orienter dans l’environnement professionnel !
Et même si vous n’êtes pas intéressé par Qualiopi (vous n’êtes pas en France, ou vous n’avez pas besoin des aides publiques), cela reste dans l’ensemble une bonne ligne de conduite pour améliorer le déroulement de vos formations !
Envie de tester notre LMS ? N'hésitez pas à venir discuter avec nous !
